Hoe genereer ik een besteladvies?

Het bijhouden van de juiste magazijnvoorraad is erg belangrijk. Je wilt natuurlijk nooit nee verkopen aan je klanten, maar je wilt ook geen overbodige spullen in het magazijn hebben liggen waar je voorraadkapitaal in vastzit. CASHWeb Handel helpt je hierbij met de functie Besteladvies. De computer kijkt automatisch naar wat er nog ligt, wat er verkocht is en wat je minimale voorraad moet zijn, en maakt zo in een keer een slimme bestellijst voor je leveranciers!

1. Voorbereiding: Wat moet er vooraf klaarstaan?

• Artikelen met voorraadbeheer: Zorg dat het artikel staat op een artikelsoort dat voorraad heeft .. Ook moet er een Minimale voorraad en besteleenheid zijn ingevuld via Handel > Stamgegevens > Artikel.
• Hoofdleverancier gekoppeld: Zorg dat bij elk artikel een vaste hoofdleverancier is ingesteld, zodat CASHWeb weet bij wie de bestelling geplaatst moet worden.
• Systeemswitches: Zorg dat via Handel > Instellingen > Systeemswitches voorraad administratie op ja staat
• Lopende verkooporders: Zorg dat alle recente verkooporders netjes in het systeem staan. Het systeem gebruikt deze verkoopcijfers namelijk om te bepalen wat er gereserveerd is voor klanten.

2. De juiste opties onder Handel > Inkoop > Besteladvies hanteren

Onder de menukeuze Handel > Inkoop > Besteladvies vind je vier specifieke opties die je op volgorde doorloopt:

• Optie Berekenen (Stap een): Kies eerst voor deze optie om CASHWeb het rekenwerk te laten doen. Het systeem scant alle voorraadstanden, minimale voorraden, lopende verkooporders en bestelde inkooporders, en stelt een vers advies op.
• Optie Selectie (Stap twee - Optioneel): Gebruik deze optie als je vooraf of achteraf een specifieke filter wilt toepassen, bijvoorbeeld wanneer je alleen voor een specifieke hoofdleverancier of artikelgroep een advies wilt inzien.
• Optie Onderhoud (Stap drie): Kies voor deze optie om het berekende advies op je scherm te bekijken. Hier kun je voorgestelde aantallen direct handmatig aanpassen, artikelen tijdelijk schrappen of regels toevoegen. Let op: zodra je het advies hierna opnieuw laat berekenen door het systeem (via stap een), verdwijnen jouw handmatige wijzigingen en verwijderde regels weer.
• Optie Verwerken besteladvies (Stap vier): Ben je helemaal tevreden over het gecontroleerde advies? Kies dan als laatste deze optie. CASHWeb bundelt alle goedgekeurde artikelen slim per leverancier en maakt hier automatisch definitieve inkooporders van aan.

3. Van Besteladvies naar definitieve Inkooporders

• Inkooporders openen en controleren: De aangemaakte bestellingen staan nu klaar onder Handel > Inkoop > Inkooporder.
• Bestelling versturen naar de leverancier: Vanuit het inkooporderscherm kun je de bestelbonnen met een druk op de knop per e-mail of digitaal (via PDF of EDI) rechtstreeks naar je leveranciers versturen!