Hoe handel ik een levering af ?

Het correct afhandelen van een levering zorgt ervoor dat je voorraad en administratie netjes kloppen. Naast het afboeken van de artikelen komt er bij een fysieke verzending vaak meer kijken, zoals het selecteren van een vervoerder, het doorberekenen van vrachtkosten en het printen van etiketten. In dit stappenplan leggen we uit hoe je het volledige leverings- en verzendproces afhandelt.

---

1. De levering starten en verzendgegevens invullen

• Naar de verkooporder navigeren: Ga in het menu naar Verkoop > Orders > Verkooporder. Zoek de order op die je wilt gaan leveren en verzenden.
• Vervoerder selecteren: Vul in de orderkop bij het veld Verzendcode de gewenste vervoerder of verzendmethode in (bijvoorbeeld de code voor PostNL, DHL of afhalen).
• Vrachtkosten toevoegen: Indien je verzendkosten wilt doorberekenen aan de klant, voeg je een extra orderregel toe met het speciale artikel voor vrachtkosten. Heb je de administratieparameters zo ingesteld dat vrachtkosten automatisch worden berekend? Dan vult CASHWeb dit bedrag vanzelf in op basis van de orderwaarde of het gewicht.
• Aantal colli en etiketten opgeven: Geef in de orderkop bij het veld Aantal colli aan uit hoeveel pakketten de zending bestaat. Vul bij Aantal etiketten in hoeveel verzendlabels je straks wilt afdrukken.

---

2. Deelleveringen afhandelen met functietoets F8

• Deellevering registreren: Soms kun je niet de hele order in één keer leveren of passen de artikelen niet in één zending. In dat geval maak je gebruik van een deellevering.
• Functietoets gebruiken: Door gebruik te maken van de functietoets F8 in het orderregelscherm, kun je het afhandelen van deelleveringen eenvoudig verwerken. Je geeft per regel op hoeveel stuks je nu daadwerkelijk in de doos stopt. Het systeem berekent dan direct het resterende aantal dat op een later moment nog nageleverd moet worden.

---

3. De pakbon en etiketten afdrukken (en de voorraadmutatie)

• Pakbon printen: Zodra de order of deellevering gereed is en ingepakt kan worden, druk je de pakbon af via Verkoop > Afdrukken > Pakbonnen.
• Verzendetiketten afdrukken: Vanuit ditzelfde afdrukscherm kun je direct de benodigde adresetiketten voor op de dozen laten uitdraaien, gebaseerd op het aantal dat je eerder in de orderkop hebt ingevoerd.
• Voorraadmutatie: Wat gebeurt er met de voorraad na het printen van de pakbon? Zodra je de pakbon definitief afdrukt, boekt CASHWeb de geleverde artikelen direct af van de actuele technische voorraad. Je voorraadstand is vanaf dat moment weer helemaal actueel.

---

4. Een internationale vrachtbrief (CMR) afdrukken

• Vrachtbrief aanmaken: Kan ik een CMR-formulier afdrukken bij de levering? Ja, voor internationaal transport of groot transport is dat zeker mogelijk.
• Afdrukken selecteren: Tijdens of direct na het afdrukken van de pakbon kun je ervoor kiezen om het bijbehorende CMR-formulier uit te draaien. Deze officiële vrachtbrief geef je vervolgens fysiek mee aan de chauffeur.

---