Hoe maak ik selecties en mailinglijsten aan?

Wil je een specifieke groep leden een e-mail sturen, bijvoorbeeld voor een algemene ledenvergadering of een nieuwsbrief? In CASHWeb Leden kun je eenvoudig selecties maken en e-berichten instellen. In dit stappenplan lees je hoe je e-berichten opmaakt, een proefmail verstuurt en jouw ledenbestand slim filtert voor een gerichte verzending.

---

1. Een e-bericht opmaken en instellen

Voordat je een mailing kunt versturen, moet je de tekst van het e-bericht inrichten in het systeem.

• Naar het onderhoud navigeren: Ga in het menu naar Leden > E-berichten > Onderhoud E-berichten.
• Basisgegevens invullen: Geef je bericht een unieke Berichtcode en vul het Onderwerp van je e-mail in. Vul ook altijd het e-mailadres van de Afzender in (dit is een verplicht veld). Je kunt optioneel een bijlage, zoals een pdf-bestand of Word-document, toevoegen.
• Tekst opmaken: Typ je tekst in het veld Bericht. Je kunt de mail personaliseren door bijvoorbeeld de code [127] in te vullen; het systeem vervangt dit dan automatisch door de juiste aanhef van het lid. Gebruik accolades om een link toe te voegen, zoals {www.cash.nl}.

---

2. Selectiecriteria en trefwoorden bepalen

Niet ieder lid hoeft altijd elke e-mail te ontvangen. Bepaal daarom binnen hetzelfde instellingenscherm (Onderhoud E-berichten) wie de mail wel of niet mag krijgen.

• Selecteren met trefwoorden: Vul in het veld Trefwoordselectie in op welke trefwoorden je wilt filteren. Je kunt combinaties maken: vul je bijvoorbeeld LID+NIEUWSBRIEF in, dan wordt het e-bericht alleen verstuurd aan relaties die beide trefwoorden in hun profiel hebben staan.
• Leeftijd filteren: Speciaal in CASHWeb Leden kun je ook filteren op leeftijd. Vul hiervoor de velden Van leeftijd en T/m leeftijd in.

---

3. Een proefmail (test) sturen

Het is belangrijk om eerst te controleren of de opmaak, de aanhef en eventuele bijlagen van je e-bericht kloppen voordat je een grote groep leden mailt.

• Test verzenden: Gebruik vanuit het onderhoudsscherm functietoets F3 of navigeer naar Leden > E-berichten > Test E-bericht.
• Eigen adres invullen: Vul je eigen e-mailadres in en stuur het bericht naar jezelf om de lay-out en inhoud in je eigen inbox te controleren.

---

4. De mailing definitief verzenden (of exporteren)

Klaar voor verzending? Je hebt in CASHWeb Leden meerdere opties om je mailing de deur uit te doen.

• De verzendlijst controleren: Ga naar Leden > E-berichten > Verzendlijst E-berichten. Vul je berichtcode in om precies te zien welke relaties straks een e-mail ontvangen op basis van jouw ingestelde trefwoorden.
• Direct verzenden: Ga naar Leden > E-berichten > Verzenden E-bericht, vul de berichtcode in en start de verzending. Het systeem maakt direct automatisch een contactnotitie aan bij de betreffende leden.
• Exporteren via mailings: Wil je de selectie liever exporteren of etiketten afdrukken? Ga dan in het menu naar Leden > Mailing. Hier kun je de adressen die voldoen aan je selectie in een extern bestand opnemen (zoals csv of Excel).

---