Hoe richt je afschrijvingen in en voer je deze uit in CASHWeb Financieel?

Met de ingebouwde functie Vaste Activa bereken en verwerk je automatisch de periodieke afschrijvingen van jouw bedrijfsmiddelen. CASHWeb neemt de administratieve verwerking hiervan voor een groot deel over. Bij de berekening wordt standaard uitgegaan van een lineaire afschrijving naar de opgegeven restwaarde. In dit stappenplan leggen we uit hoe je de vaste activa inricht, de afschrijvingen doorboekt, desinvesteringen verwerkt en afschrijvingen over meerdere boekjaren heen correct terugdraait en aanpast.

---

1. Voorbereiding en inrichting van de vaste activa

• Naar het onderhoudsscherm navigeren: Ga in het menu naar Financieel > Stamgegevens > Afschrijvingen.
• Nieuw activum toevoegen: Klik op de knop Nieuw om een nieuw bedrijfsmiddel te registreren. Vul bij Nummer een unieke sleutelwaarde in en geef een duidelijke Omschrijving op.
• Financiële gegevens invullen: Vul de Aanschafwaarde, de eventuele Restwaarde en de Aanschafdatum in. Is er sprake van een inruilwinst die als reserve op de balans staat? Vul dit bedrag dan in bij Vervangingsreserve.
• Afschrijvingsperiode bepalen: Vul bij Eerste boekperiode de combinatie van jaar en periode in (in het format JJPP, bijvoorbeeld 2601 voor januari 2026) waarin de eerste afschrijving plaatsvindt. Geef bij Aantal perioden aan in hoeveel termijnen het activum wordt afgeschreven.
• Grootboekrekeningen en kostenplaatsen koppelen: Vul bij Gbrek aanschaf de balansrekening van de aanschafwaarde in. Koppel bij Gbrek balans de creditrekening voor de cumulatieve afschrijvingen en vul bij Gbrek afschr de debetrekening voor de afschrijvingskosten in. Wijs eventueel ook kostenplaatsen toe om de kosten te verbijzonderen.
• Fiscale bijzonderheden (optioneel): Selecteer bij Soort activum de juiste categorie. Let op bij onroerend goed: vul de WOZ-waarde in. Bij onroerend goed voor eigen gebruik vul je de helft van de WOZ-waarde in, omdat er tot maximaal vijftig procent van deze waarde mag worden afgeschreven.
• Historie invoeren (bij bestaande activa): Komen de vaste activa uit een eerdere administratie? Vul dan bij Reeds afgeschreven het totaalbedrag in van de afschrijvingen die in het verleden al zijn verwerkt.
• Gegevens opslaan: Klik op Opslaan of druk op F5 om het activum definitief vast te leggen.

---

2. Het berekenen en boeken van de afschrijvingen

• Naar het verwerkingsscherm navigeren: Ga in het menu naar Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen.
• Boekperiode en datum opgeven: Vul bij Boekperiode het jaar en de periode in in de vorm JJPP (bijvoorbeeld 2606 voor juni 2026) tot en met wanneer de afschrijvingen moeten worden doorgeboekt. Vul bij Boekdatum de gewenste datum van het boekstuk in.
• Dagboek en volgorde kiezen: Selecteer bij Volgorde of je de mutaties wilt verwerken op afschrijvingsnummer of op grootboekrekening. Vul bij Dagboekcode de code in van het dagboek (van het type Memoriaal) waarin de mutaties worden verantwoord.
• Automatisch activeren instellen (optioneel): Vul bij Autom. activeren een J in als je wilt dat CASHWeb voortaan automatisch de afschrijvingen berekent en verwerkt zodra de administratie wordt afgesloten.
• Afschrijvingen verwerken: Klik op Verwerk. CASHWeb berekent het verschil met het reeds afgeschreven bedrag en boekt de journaalposten direct door.

---

3. Desinvestering van een activum (verkoop of buitengebruikstelling)

• Naar het onderhoudsscherm navigeren: Ga in het menu naar Financieel > Stamgegevens > Afschrijvingen.
• Activum openen: Zoek het betreffende activum op dat verkocht of afgevoerd is.
• Verkoopopbrengst invullen: Vul bij Desinvestering het totale bedrag in waarvoor het activum is verkocht. Vul € 0,01 in als het activum zonder opbrengst buitengebruik is gesteld.
• Grootboekrekening boekresultaat opgeven: Vul bij Gbrek boekresultaat de grootboekrekening in waarop de winst of het verlies moet worden verantwoord. Wijs eventueel een Kstpl boekresultaat toe.
• Laatste boekperiode opgeven: Vul bij Laatste boekperiode de periode in tot wanneer er over dit activum mag worden afgeschreven (bijvoorbeeld 2603 voor maart 2026).
• Afschrijvingen draaien: Draai vervolgens de afschrijvingsrun via Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen. CASHWeb boekt automatisch de resterende aanschafwaarde tegen en verwerkt het boekresultaat in het afschrijvingsdagboek.

---

4. Controle en overzichten

• Rapportage opvragen: Navigeer in het menu naar Financieel > Overzichten > Periodeoverzichten > Specifieke functies > Vaste Activa om het overzicht van alle activa en hun actuele boekwaarde te raadplegen.
• Dagboek controleren: Controleer de gemaakte memoriaalboekingen via Dagboek > Memoriaal > Dagboek afschrijvingen.

---

5. Corrigeren van afschrijvingen over meerdere boekjaren heen

Het corrigeren van een afschrijving kan ingewikkeld lijken omdat CASHWeb altijd cumulatief rekent. Als er in het verleden een fout is gemaakt (bijvoorbeeld in februari 2025) en er is inmiddels al doorgedraaid tot en met juni 2026, kun je de fout niet zomaar in 2026 aanpassen. Je moet de geschiedenis stapsgewijs per boekjaar terugdraaien en daarna chronologisch weer opnieuw opbouwen.

Hoe werkt het format JJPP?
In CASHWeb staat de boekperiode altijd voor JaarJaarPeriodePeriode. Zo staat 2512 voor jaar 2025, periode 12 (december 2025) en 2606 voor jaar 2026, periode 06 (juni 2026).

• Stap A: Jaar 2 (2026) volledig terugdraaien: Ga naar Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen en vul bij Boekperiode de code 2512 in (december 2025). CASHWeb draait alle afschrijvingen van 2026 terug. Verwijder deze verzamelboeking én de bijbehorende afschrijvingsboekstukken van 2026 handmatig uit het memoriaaljournaal van 2025.
• Stap B: Jaar 1 (2025) terugdraaien tot de te corrigeren periode: Vul opnieuw bij Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen bij Boekperiode de code 2501 in (januari 2025). CASHWeb draait nu de afschrijvingen van februari tot en met december 2025 terug.
• Stap C: De correctie uitvoeren in de stamgegevens: Ga naar Financieel > Stamgegevens > Afschrijvingen, open het activum en pas de gegevens aan.
• Stap D: Chronologisch per boekjaar opnieuw afschrijven: Draai eerst 2025 door 2512 in te vullen bij Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen. Draai daarna 2026 door 2606 in te vullen. De afschrijvingen worden nu netjes per boekjaar verantwoord.

Voorbeeld van een correctie

Stel dat een machine in februari 2025 verkeerd is ingesteld en er is al afgeschreven tot en met juni 2026:

Stap	Actie in CASHWeb	Ingediende Periode	Resultaat in de Boekhouding
1. Terugdraaien 2026	Afschrijvingsrun	2512	Afschrijvingen van jan 2026 t/m jun 2026 worden teruggedraaid. (Verwijder deze boeking én de afschrijvingsboekstukken van 2026 uit journaal 2025!)
2. Terugdraaien 2025	Afschrijvingsrun	2501	Afschrijvingen van feb 2025 t/m dec 2025 worden teruggedraaid. Stand staat op jan 2025.
3. Aanpassing	Stamgegevens	N.v.t.	Afschrijvingsbedrag of gegevens aanpassen bij het activum.
4. Opnieuw boeken 2025	Afschrijvingsrun	2512	Gecorrigeerde afschrijvingen feb 2025 t/m dec 2025 worden netjes in boekjaar 2025 geboekt.
5. Opnieuw boeken 2026	Afschrijvingsrun	2606	Gecorrigeerde afschrijvingen jan 2026 t/m jun 2026 worden netjes in boekjaar 2026 geboekt.

---