Hoe richt ik artikel stamgegevens in met meerdere eenheden?
Zo richt je de juiste in- en verkoopeenheden in bij je artikelstamgegevens.
Bij het vastleggen van een artikel in de stamgegevens geef je aan in welke eenheid het artikel wordt ingekocht en verkocht. Gebruik je voor inkoop en verkoop dezelfde eenheid, dan is de inrichting eenvoudig. Wijken deze eenheden van elkaar af, dan zijn er verschillende mogelijkheden. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt.
1. Eén eenheid voor inkoop en verkoop
Wordt een artikel ingekocht en verkocht in dezelfde eenheid? Dan leg je deze eenheid vast in het veld Verpakkingseenheid bij de artikelstamgegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan stuks of doos. Deze eenheid geldt dan zowel voor de inkoop als voor de verkoop van het artikel.
2. Verschillende eenheden voor inkoop en verkoop
Bij veel artikelen is de inkoopeenheid niet gelijk aan de verkoopeenheid. Denk aan een artikel dat per doos wordt ingekocht, maar per stuk wordt verkocht. Welke mogelijkheden hierbij passen, is afhankelijk van de branche en van het artikel of product zelf. Daarom kun je in de stamgegevens meerdere eenheden vastleggen, zodat inkoop en verkoop los van elkaar goed geregistreerd worden.
3. Waar gebruik je deze eenheden voor?
De ingerichte eenheden komen op meerdere plekken in het pakket terug, bijvoorbeeld bij:
- het inkoopproces, waarbij je bestelt en ontvangt in de inkoopeenheid;
- de voorraadadministratie, waarin de voorraad wordt bijgehouden op basis van de ingerichte eenheden;
- prijsafspraken, waarbij prijzen per eenheid worden vastgelegd.
Twijfel je welke inrichting het beste past bij jouw artikelen of branche? Onze klantenservice denkt graag met je mee en kan een overzicht met voorbeelden geven.
Tip van de Helpdesk: Twijfel je welke eenheden het beste passen bij jouw artikelen? Neem contact op met onze klantenservice, zij denken graag met je mee over de juiste inrichting.