Hoe verwerk ik de binnenkomst van goederen?

Zodra bestelde artikelen fysiek in het magazijn worden afgeleverd, moet je deze registreren in het systeem. Met een goederenontvangst in CASHWeb werk je direct de actuele voorraad bij en koppel je de levering aan de oorspronkelijke inkooporder. In dit stappenplan lees je hoe je de binnenkomst van goederen correct en snel verwerkt.

---

1. De goederenontvangst starten

• Naar het juiste scherm navigeren: Ga in het menu naar Magazijn > Goederenontvangst > Onderhoud goederenontvangst.
• Nieuwe ontvangst aanmaken: Zorg dat je in het veld Ontvangstnummer staat en druk op functietoets F8 om het eerstvolgende vrije nummer te gebruiken.
• Leverancier of order selecteren: Druk op de entertoets en vul het relatienummer in van de leverancier, of selecteer direct de specifieke inkooporder waarop deze levering betrekking heeft.

---

2. Aantallen controleren en aanpassen

• Geleverde artikelen nakijken: Het systeem toont nu de openstaande orderregels van de geselecteerde inkooporder. Controleer of de fysiek geleverde artikelen exact overeenkomen met de regels op het beeldscherm.
• Deellevering verwerken: Zijn er minder artikelen geleverd dan je oorspronkelijk had besteld? Pas dan handmatig het aantal aan in de desbetreffende orderregel. Het systeem houdt het resterende aantal automatisch in backorder voor een volgende levering.

---

3. De ontvangst definitief verwerken

• Ontvangst opslaan: Druk op de Escape-toets (Esc) of klik op de knop Opslaan zodra alle aantallen correct zijn ingevoerd.
• Definitief verwerken: Klik op de knop Verwerk om de goederenontvangst definitief af te ronden.
• Voorraadmutatie: CASHWeb boekt de ontvangen artikelen nu direct bij op de actuele voorraad. Ook wordt er op de achtergrond een financiële boeking klaargezet voor de nog te ontvangen inkoopfactuur.

---