Hoe werkt het back-up overzicht??
Stappenplan voor het veiligstellen en herstellen van je gegevens
Je gegevens in CASHWeb zijn altijd veilig. Het systeem maakt namelijk dagelijks, ieder uur, volledig automatisch een back-up van al je bestanden. Van deze automatische back-ups wordt de versie van elf uur 's avonds minstens een maand bewaard. Soms is het echter handig om zelf een back-up te maken of om een eerdere versie van een administratie of document terug te zetten. In dit stappenplan leggen we uit hoe het back-up overzicht precies werkt.
1. Naar het back-up overzicht navigeren
Je vindt alle mogelijkheden rondom het veiligstellen en herstellen van je gegevens in het speciale overzicht in de algemene systeeminstellingen.
- Het menu openen: Klik rechtsboven in je scherm op het tandwiel-icoontje (Instellingen).
- Overzicht selecteren: Kies in het uitklapmenu voor de optie Backup-overzicht.
2. Handmatig een back-up maken
Wil je voor de zekerheid een extra kopie maken, bijvoorbeeld vlak voordat je een grote wijziging doorvoert in je administratie? Dan kun je dit eenvoudig zelf doen.
- Tabblad selecteren: Klik in het back-up overzicht op het derde tabblad Backup maken.
- Back-up starten: Klik op de oranje knop Maak backup. Het systeem maakt nu een volledige reservekopie van al je gegevens en stelt deze beschikbaar als download.
- Verwerkingstijd: Afhankelijk van de hoeveelheid informatie kan het even duren voordat de back-up klaar is en in de lijst verschijnt. Je kunt hiervoor op de knop Ververs klikken.
- Bewaartermijn: Let op: de back-ups die je hier handmatig aanmaakt, blijven maximaal zeven dagen beschikbaar om te downloaden!
3. Een volledige administratie terugzetten
Heb je per ongeluk een grote fout gemaakt in je boekhouding of instellingen? Dan kun je een eerdere, automatische back-up terugplaatsen.
- Tabblad selecteren: Klik in het back-up overzicht op het eerste tabblad Administraties terugzetten.
- Kies een moment: Selecteer een specifieke automatische back-up uit het dropdownmenu (uit de laatste vierentwintig uur) of klik op het kalender-icoontje om een eerdere datum te selecteren.
- Selecteer je administratie: Kies welke specifieke administratie je wilt herstellen. Let hierbij goed op, want een herstelactie overschrijft je huidige gegevens met de gegevens uit het gekozen moment uit het verleden!
4. Documenten terugzetten
Naast je boekhouding kun je ook specifieke documenten (zoals opgeslagen bijlagen of PDF's) herstellen als je deze per ongeluk hebt verwijderd.
- Tabblad selecteren: Klik in het overzicht op het middelste tabblad Documenten terugzetten.
- Kies een moment: Selecteer ook hier weer de juiste automatische back-up of kies een specifieke datum in het verleden.
- Kies een document: Selecteer in stap twee het specifieke document dat je uit de reservekopie wilt terughalen en bevestig je keuze.
Tip van de Helpdesk: Maak er een gewoonte van om altijd even handmatig een back-up te downloaden (via het tabblad Backup maken) nét voordat je grote facturatieruns uitvoert of een nieuw boekjaar opent. Mocht er dan toch iets misgaan tijdens dat proces, dan heb je de meest recente stand van zaken veilig achter de hand en ben je niet afhankelijk van een automatische back-up van een paar uur oud!