Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe stel ik de OB- en ICP-parameters in?

Uitleg over de belangrijkste instellingen voor de btw-aangifte

Wil je de btw-aangifte (OB) of ICP-aangifte versturen vanuit de administratie? Dan is het belangrijk dat de achterliggende instellingen, de zogenoemde OB- en ICP-parameters, goed staan. In dit artikel leggen we uit wat de belangrijkste instellingen in dit scherm betekenen, hoe je ze invult en via welke platformen je de aangifte kunt versturen.

1. Algemene gegevens en de contactpersoon

In het eerste deel van het scherm vul je de basisgegevens in van degene die de aangifte verzorgt en de gegevens van het bedrijf zelf:

  • Soort contactpersoon: Geef aan wie de aangifte doet (bijvoorbeeld het bedrijf zelf, een intermediair of een servicebureau).
  • Gegevens contactpersoon: Vul de naam, initialen en het telefoonnummer in. Het telefoonnummer mag alleen cijfers bevatten (met uitzondering van een eventueel plus-teken voor buitenlandse nummers en maximaal één liggend streepje).
  • OB-nummer en BSN: Vul het juiste btw-nummer in (beginnend met de tweeletterige landcode, bijvoorbeeld NL). Heeft de eenmanszaak een nieuw btw-nummer gekregen ter vervanging van het oude nummer met het BSN? Vul dan het nieuwe nummer in bij het OB-nummer, en het oude nummer bij het veld 'BSN/OB-nummer'.
2. Tijdvakken en herinneringen (signalering)

Het systeem moet weten over welke periode je aangifte doet. Dit stel je in bij de tijdvakken:

  • Soort tijdvak: Kies hier hoe vaak je aangifte doet (per maand, kwartaal of jaar). Het systeem berekent hiermee automatisch de juiste periode voor de Belastingdienst.
  • Laatste tijdvak: Hier zie je over welke periode de laatste aangifte is gedaan. Het systeem werkt dit na elke verzending automatisch bij.
  • Dagen signalering: Wil je een waarschuwing krijgen voordat de uiterste datum van de aangifte verloopt? Standaard krijg je veertien dagen van tevoren een melding in het systeem. Wil je dit eerder of later? Vul dan hier het gewenste aantal dagen in.
3. Dagboeken en specifieke regelingen

Om te zorgen dat de aangifte na verzending ook netjes in je boekhouding komt te staan, koppel je de juiste dagboeken. Ook kun je hier een aantal handige controles aanzetten:

  • Dagboekcode en Suppletie dagboek: Hier vul je in in welk dagboek de automatische boeking gemaakt moet worden na de aangifte (standaard is dit 'OBBOEK'). Voor een correctie-aangifte vul je het suppletie-dagboek in (standaard 'SUPPLE').
  • Controle OB-nummers: Zet deze optie aan als je wilt dat het systeem tijdens het factureren controleert of het btw-nummer van de klant is ingevuld (dit is verplicht bij facturen zonder btw binnen de EU).
  • Standaard soort verkoop: Boek je verkoopfacturen en vul je geen specifieke leveringscode in? Geef dan hier aan wat het systeem standaard moet kiezen: Goederen, Diensten, of Diensten naar het buitenland (onbelast).
  • Verleggingsregeling: Importeer je regelmatig goederen van buiten de EU en heb je hier een speciale vergunning voor? Dan kun je hier instellen dat de btw standaard wordt verlegd.
4. Digipoort en Pinkweb: wat is het verschil?

Bij het instellen van de verzendwijze kom je de termen Digipoort en Pinkweb tegen. Wat houden deze precies in?

  • Digipoort: Dit is de veilige, digitale postbus van de overheid. Hiermee worden de gegevens direct en zwaarbeveiligd afgeleverd bij de Belastingdienst, zonder dat je zelf nog apart hoeft in te loggen op hun portaal.
  • Pinkweb: Werk je samen met een administratie- of accountantskantoor? Dan kan het zijn dat zij via Pinkweb werken. De aangifte wordt dan eerst veilig naar het online klantportaal van Pinkweb gestuurd. Daar kun jij (of je klant) de aangifte online bekijken en goedkeuren (accorderen), waarna deze alsnog via Digipoort naar de Belastingdienst wordt doorgezet. Hiervoor is wel een apart abonnement nodig.
5. Verzenden en ICP-instellingen

Nu je de opties kent, kun je het laatste deel van het scherm invullen:

  • Verzendwijze: Kies hier hoe je de aangifte indient (kies bijvoorbeeld voor de optie Digipoort of Pinkweb).
  • Soort tijdvak ICP: Doe je ook zaken binnen de EU? Geef hier dan aan hoe vaak je de ICP-aangifte doet (bijvoorbeeld per maand of per kwartaal, afhankelijk van je omzet).

Tip van de Helpdesk: Twijfel je of je een bepaalde fiscale parameter goed hebt ingesteld, of loop je vast bij het invullen van een veld? Neem dan gerust contact op met de helpdesk via ons telefoonnummer of stuur een e-mail naar helpdesk@cash.nl. Wij kijken graag met je mee!