Wat is een Global Location Number (GLN)?

In de handel kom je soms de afkorting GLN tegen, bijvoorbeeld bij het uitwisselen van gegevens met leveranciers of klanten. In dit artikel lees je wat een GLN is en waarvoor je het gebruikt.

1. Wat is een GLN?

GLN staat voor Global Location Number, in het Nederlands ook wel 'wereldwijd locatienummer' genoemd. Het is een gestandaardiseerde numerieke code die gebruikt wordt om fysieke locaties van bedrijven, organisaties en andere partijen te identificeren. De code is ontwikkeld door GS1, de wereldwijde organisatie die normen vaststelt voor bedrijfsprocessen, waaronder streepjescodes en identificatiesystemen.

Een GLN is uniek voor elke specifieke locatie, en wordt wereldwijd gebruikt om de logistiek, het beheer van de keten van leveranciers (supply chain) en de elektronische gegevensuitwisseling te verbeteren.

2. Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een GLN?

• Unieke identificatie: elke locatie, zoals een magazijn, kantoor, winkel of zelfs een virtuele zakelijke entiteit, krijgt een unieke GLN. Zo kun je elke locatie eenduidig herkennen.
• Beheer van de supply chain: een GLN wordt vaak gebruikt om de traceerbaarheid van producten en zendingen te verbeteren. Het helpt bij het herkennen van verzend- en ontvangstpunten, waardoor logistieke processen efficiënter verlopen.
• Elektronische gegevensuitwisseling (EDI): een GLN wordt opgenomen in elektronische communicatiesystemen, zoals EDI, zodat bedrijven locaties nauwkeurig kunnen herkennen bij het uitwisselen van elektronische documenten, zoals orders en facturen.
• Nauwkeurige adressering: een GLN voorkomt verwarring en fouten bij het adresseren van locaties, vooral in de internationale handel, waar verschillende adresseringsconventies naast elkaar bestaan.
• Efficiëntie: door het gebruik van een GLN kunnen bedrijven processen automatiseren, wat tijd en kosten bespaart. Zo kun je snel en nauwkeurig communiceren met partijen over de hele wereld.