Wat kan je met documentbeheer?
Met documentbeheer bewaar je belangrijke documenten overzichtelijk en digitaal bij je administratie.
Binnen de administratie kun je ook documenten digitaal bewaren. In dit artikel leggen we in het kort uit wat je met documentbeheer kunt doen.
1. Wat is documentbeheer?
Met documentbeheer kun je documenten die bij je administratie horen, digitaal opslaan en terugvinden. Denk bijvoorbeeld aan facturen, bonnen of andere belangrijke stukken. Zo hoef je deze documenten niet meer los te bewaren, maar vind je ze overzichtelijk terug bij de bijbehorende boeking of het bijbehorende dossier.
2. Voordelen van digitaal archiveren
Door je documenten digitaal te bewaren, hoef je minder papier te bewaren en kun je documenten sneller terugvinden. Ook is het eenvoudiger om documenten te delen, bijvoorbeeld met je boekhouder of accountant.
3. Meer weten?
De precieze mogelijkheden van documentbeheer kunnen per omgeving verschillen. Wil je weten welke mogelijkheden er voor jouw administratie zijn, of heb je hulp nodig bij het inrichten van documentbeheer? Neem dan contact op met helpdesk@cash.nl. Onze collega's helpen je graag verder.
Tip van de Helpdesk: Heb je vragen over het digitaal archiveren van jouw documenten? Neem dan contact op met helpdesk@cash.nl.