Welke correctie mogelijkheden zijn er voor serienummers?
Een overzicht van de mogelijkheden om serienummers en hun voorraad achteraf te corrigeren.
Werk je met serienummers, maar is de voorraad niet goed afgeboekt terwijl het serienummer wel bij de verkoop is opgegeven? Dan kun je dit corrigeren. In dit artikel lees je hoe.
1. Voorraad van een serienummer corrigeren
Stel dat je serienummers gebruikt, maar deze zijn niet van de voorraad afgeboekt, terwijl het serienummer wel bij de verkoop is aangegeven. Om de voorraad van de serienummers te corrigeren, voer je de volgende stappen uit:
- Ga naar Handel > Magazijn > Voorraadmutaties > Onderhoud voorraadmutaties en boek het aantal stuks dat gecorrigeerd moet worden van het betreffende artikel in, zonder serienummer.
- Controleer met F3 of dit goed wordt opgeboekt.
- Ga daarna met Escape terug en kies voor F5 om te verwerken.
- Ga opnieuw naar Handel > Magazijn > Voorraadmutaties > Onderhoud voorraadmutaties en boek het aantal stuks van het betreffende artikel af met het juiste serienummer. Bij het aantal komt dan een min (-) te staan.
- Herhaal dit voor alle serienummers en artikelen die je wilt corrigeren.
Heeft het serienummer een houdbaarheidsdatum? Voer deze datum dan ook in wanneer je de negatieve voorraadmutatie met het serienummer invoert.
2. Houdbaarheidsdatum van een serienummer bekijken
Wil je de houdbaarheidsdatum van een serienummer bekijken? Ga dan naar Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Serienummers actueel. In dit overzicht staat in de kolom "houdbr" de datum tot wanneer het serienummer ten minste houdbaar is.
De kolom "houdbr" wordt alleen in dit overzicht getoond als er voor minstens één serienummer een houdbaarheidsdatum is ingevoerd.
3. Historische serienummers corrigeren
Wil je een serienummer corrigeren dat al langer geleden is verwerkt? Gebruik dan de functie Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Muteren Batchnummer per artikel. Met deze functie onderhoud je de actuele serienummers per artikel. Je kunt hiermee onder andere:
- Een batchnummer, lotnummer of serienummer wijzigen.
- Het aantal per serienummer muteren.
- Een serienummer laten vervallen.
- De houdbaarheidsdatum muteren.
Het resultaat van een gewijzigd serienummer is dat de beschikbare serienummers per artikel worden geactualiseerd.
Tip van de Helpdesk: Voer correcties op serienummers zorgvuldig en bij voorkeur direct na constatering uit, zodat je voorraad en historie kloppend blijven.